В ТК РФ планируют закрепить особенности ведения электронного документооборота

Внeсeнным вчeрa в Гoсдуму зaкoнoпрoeктoм плaнируeтся дoпoлнить Трудoвoй кoдeкс ст. 22.1¹, кoтoрoй будут урeгулирoвaны oсoбeннoсти вeдeния элeктрoннoгo дoкумeнтooбoрoтa.

Тaк, плaнируeтся зaкрeпить в кoдeксe oпрeдeлeниe термина "электронный документооборот в сфере трудовых отношений", подо которым будет пониматься выковывание, использование и хранение сторонами трудовых правоотношений документов, оформленных в электронном виде минус их дублирования на бумаге.

Приговор о переходе на электронный документооборот любой работодатель будет принимать неординарно (абз. 5 п. 1 ст. 1 законопроекта), а при этом, нововведение должны будут взять шефство более 50% работников. В случае, буде количество работников, которые отказались, склифосовский менее указанного процента, ведь работодатель сможет распространить прозелит вид документооборота на всех сотрудников, за пределами зависимости от их волеизъявления (абз. 12 п. 1 ст. 1 законопроекта).

Проектом предусмотрено, почему использование нового порядка документооборота пора и совесть знать применяться только к документам, которые оформляются получай бумажном носителе в рамках трудового законодательства, в частности, труженический договор, а также предъявляемые близ его заключении документы в соответствии со ст. 65 ТК РФ (абз. 20 п.1 ст. 1 законопроекта).

В (видах заключения договоров и подписания документов будут прилагаться усиленная квалифицированная электронная аллограф работодателя и работника или усиленная неквалифицированная закорючка работника документов в соответствии с требованиями Федерального закона с 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Законопроектом уточнено, что-нибудь предлагаемый порядок не перестань применяться в отношении трудовых книжек и формируемых в электронном виде сведений о труженический деятельности граждан.

Стороны смогут приводить в исполнение электронный документооборот через единую цифровую платформу "Производство в России", включая взаимодействие путем портал госуслуг с ЕСИА, другими словами и иную информационную систему (абз. 13 п. 1 ст. 1 законопроекта).

Уточнено, что-то порядок электронного документооборота хорошенького понемножку относиться и к работникам, которые выполняют близкие функции дистанционно.

Для перехода сверху электронный документооборот работодателю надобно будет издать соответствующий ЛНА, с обязательным указанием информационной системы, предлагаемой к использованию (абз. 6 п.1 ст. 1 законопроекта).

В случае принятия Законопроекта, изменения вступят в силу поуже с 16 ноября текущего возраст, за исключением положений о единых требованиях к составу и форматам электронных документов, которые разработают купно Минтруд России и Минцифры России (вступит в силу с 1 октября 2022 возраст).

_____________________________

¹ С текстом Законопроекта № 1162885-7 "О внесении изменений в Своим горбом нажитый кодекс Российской Федерации (в части регулирования электронного документооборота в сфере трудовых отношений)" и материалами к нему разрешено ознакомиться на официальном сайте Госдумы.

Категория: Автотехника